Планирование работы
План - это схематически записанная совокупность ко-
ротко сформулированных мыслей-заголовков, это «скелет
произведения». Примером плана к книге, правда очень об-
щего, отмечающего лишь узловые разделы, является обыч-
ное оглавление. Проглядывая его, не читая самой книги, мож-
но получить представление о ее содержании и схеме постро-
ения. План как форма записи обычно значительно более под-
робно передает содержание частей текста, чем оглавление
книги.
Форма записи в виде плана чрезвычайно важна для opi a-
пизапии умственного труда, для развития навыка четкого
формулирования и умения вести другие виды записей.
Простой и сложный планы. По форме членения и запи-
сывания планы могут быть подразделены на простые и слож-
ные. Сложный план в отличие от простого имеет ко всем ос-
новным пунктам еще и подпункты, которые детализируют
или разъясняют содержание основных. План может быть за-
писан в виде схемы, отражающей взаимосвязь положений.
Это план-схема.
Достоинства плана
Удачно составленный план прочитанной книги говорит
в конечном итоге об умении анализировать текст, о степени
усвоения его содержания.
План имеет ряд достоинств, которые выдвигают его, на-
ряду с конспектами и тезисами, во вполне независимую, са-
мостоятельную форму записи.
Самая короткая запись. Именно благодаря этому план
легко совершснсгвова гь как по существу, так и по форме, при
этом вновь и вновь продумывая содержание предмета.
Нагляден и обозрим. Никакие другие формы записи, кро-
ме плана, не могут в такой яркой и легко обозримой форме
отразить последовательность изложения материала.
Отмщает содержание. Хорошо составленный план рас-
крывает и само содержание произведения. В этой записи есть
уже элементы обобщения, которые могут быть далее развиты
в тезисах, конспектах, рефератах.
--
Восстанавливает в памяти прочитанное. План помогает
легче уяснить содержание, способствует ускоренной прора-
ботке материала.
План, составляемый к крупным произведениям, которые
прорабатывают продолжительное время, позволяет рацио-
нально, без большой потери времени перед возобновлением
работы воспроизвести в памяти прочитанное ранее. При этом
напоминает лишь самое главное, существенное, если, конеч-
но, читатель хорошо овладел материалом.
Помогает составлению записей. Руководствуюсь пункта-
ми плана и обратившись к подлиннику, можно составить и
другие, уже более подробные и обстоятельные записи - кон-
спекты, тезисы, рефераты. С помощью плана составлять их
проще. Даже если с момента составления плана прошло до-
вольно много времени, он поможет созданию конспекта или
тезисов.
Путем составления, например, подробного плана к кон-
спекту можно легко и быстро выявить повторения и непос-
ледовательность в изложении текста, улучшить запись, сде-
лав ее логически четкой и последовательной.
С помощью плана читатель сам контролирует степень
усвоения текста (при самоконтроле подробные ответы на воп-
росы плана говорят о xopomeivf усвоении).
План настолько помогает сосредоточиваться даже при
сильно рассеянном внимании и умственном утомлении, что
его можно рекомендовать как стимулирующий внимание
фактор. В этом случае обычно нет надобности составлять
план ко всему материалу подряд. Достаточно сделать под-
робный план к двум-трем страницам текста, как работа, ко-
торая ранее не ладилась и шла вяло, начинает продвигаться
быстро.
Попутное с чтением составление плана не позволяет от-
влекаться, заставляет вникать в работу, в смысл читаемого,
отображать его в виде заголовков содержания, мобилизовать
внимание. А если читающий все же отвлекся, ему следует
бегло прочитать пункты составленного ранее плана и мыс-
ленно раскрыть их содержание. Потерянная было связь быс-
тро восстановится. А при новом сплошном, дословном чте-
г.
нии книжною текста Tie только теряется время, но и повы-
шается утомляемость.
Вдумчивое чтение всегда сопровождается составлением -
в уме или на бумаге - плана, отражающего содержание, его
логику и последовательность. Отсюда вывод: чем лучше чи-
татель озаглавливает содержание, тем продуктивнее он чи-
тает, облегчая себе при этом анализ и запоминание текста.
Все книги и статьи конечно же пишутся по плану, ему
подчиняется содержание, но плана в виде частых подзаго-
ловков или подробного оглавления в книге опубликовано
может и не быть. Тем более его не дают к статьям. В этой
традиции есть свой смысл. Читатель должен как бы восста-
навливать план, то есть сам докапываться до смысла. При
составлении плана во время 'пения одновременно происхо-
дит выборка нужного, закрепление его в памяти, а в резуль-
тате возникает понимание идей и последовательности их по-
дани.
Начало работы
План помогает активно читать источник, и нет смысла
откладывать его составление до повторного чтения, как иног-
да советуют. Это ухудшило бы первоначальное восприятие
материала и необоснованно отодвинуло бы во времени со-
ставление записи. Поэтому, в отличие от конспектов и тези-
сов, которые действительно есть смысл делать только после
полного прочтения материала и хорошего с ним ознакомле-
ния, пункты плана можно и нужно фиксировать немедлен-
но, уже в процессе первоначального чтения, под первым впе-
чатлением.
Потом, в дальнейшей работе, план может исправляться и
уточняться. Если в формулировке какого-нибудь пункта н бу-
дет допущена неточность, ее легко устранить, так как форму-
лировка пункта предельно кратка. При этом само исправ-
ление уточнит первоначальное восприятие. Иногда полезно
составить не один, а несколько вариантов плана или отдель-
ных его частей, особенно при новых обращениях к источнику.
Составляя план при чтении, прежде всего стараются оп-
ределить границы микротем текста, т. е. те места, где конча-
57
ется одна микротема и начинается другая. Эти места в книге
тотчас же и отмечают. Нужным отрывкам дают заголовок,
формулируя пункт плана. Затем снова просматривают про-
читанное, чтобы убедиться, правильно ли установлен пере-
ход от одной микротемы к другой, и уточняют, если необхо-
димо, формулировки.
При этом нужно стремиться, чтобы заголовки - пункты
плана- наиболее полно раскрывали мысли автора. После-
довательно прочитывая текст, составляют к нему черновой
набросок плана с нужной детализацией. Если план должен
стать самостоятельной формой записи, то его обрабатывают
в процессе дальнейшего изучения источника.
Правильная работа над книгой окажет тут большую по-
мощь. Чтобы облегчить составление плана, самые важные
места в книге отмечают легко стирающимся карандашом или
вкладными листками. Подчеркивания, отчеркивания и над-
писи, выносимые на поля в книге или на листках, станут свое-
образными пунктами составляемого плана. Порой эти над-
писи или подчеркнутые фразы книги и будут записаны как
пункты плана.
Подзаголовки книги и оправданное содержанием де-
ление текста на абзацы облегчают создание плана. Однако
часто, составляя план книги (особенно когда он предназ-
начен для последующей разработки тезисов), не обращают
внимания на подзаголовки, членящие текст, а тем более-
на абзацы.
В этом случае стараются оценить высказывания автора
по существу и отобразить их в плане, причем последователь-
ность его пунктов не обязательно должна совпадать с поряд-
ком изложения содержания в оригинале, поэтому, в част-
ности, полезно рядом с пунктами плана писать номера стра-
ниц относящегося к ним текст.
Способы работы
Иногда в начале работы уже по характеру материала и
целям составления плана видно, что он должен быть слож-
ным, но порой это становится ясно не сразу, а лишь в холе
его написания.
18
Составляя сложный план, объединяют часть пунктов под
одним заглавием или, наоборот, детализируют некоторые
пункты, разбивая их на более мелкие.
Другими словами, возможны два способа работы:
1. Составляют подробнейший простой план, а далее пре-
образуют его в сложный, группируя части пунктов под об-
щими для них заголовками (основными пунктами сложного
плана).
2. Составляют краткий простой план и затем, вновь чи-
тая текст, пишут сложный, подыскивая детализирующие пун-
кты. Этот путь, требующий больших затрат времени, прием-
лем лишь при продолжительной, заранее запланированной
работе над фундаментальным произведением.
В общем же случае, как мы уже отметили, целесообразно
составлять подробный, детальный план к тексту книги при
первом же ее чтении.
Такой план превратить в сложный, объединяя пункты,
выбрасывая мелкие, куда легче, чем вновь обращаться к тек-
сту книги, фактически вторично работая над планом и с тек-
стом. Да и сам процесс обработки детального простого пла-
на помогаег лучше разобраться в содержании: ведь, объеди-
няя, обобщают, а выбрасывая, выделяют главное, фильтру-
ют его в своем сознании.
Все пункты плана не обязательно записывать только в
вопросительной или только в утвердительной форме. При-
емлема как та, так и другая форма.
Как правило, пункты плана формулируют по-своему. Но
они частично или полностью могут текстуально совпадать с
отдельными фразами источника. От этого план лишь выиг-
рывает.
Обычно варианты плана могут дополнять друг друга,
уточняя и расширяя содержание. Вам не придет в голову пи-
сать два-три варианта конспекта, а вот план имеет смысл
записывать в вариантах, особенно тогда, когда появляется
естественное желание пришедшие в голову удачные, острые
формулировки тут же, не откладывая, записать, чтобы не
забыть.
Запись планов
Чтобы избежать нерационального переписывания,
главные заголовки сложного плана выделяют из подроб-
ного простого, подчеркивая часть пунктов. Если сделать
этого нельзя, заголовки выписывают и отдельные графы
(тем самым как бы вписывают между простыми пунктами).
При уплотненной записи заголовки приходится выносить на
поля и отсылать стрелкой к нужному месту. Вот почему опыт-
ные читатели стараются писать планы с большими интерва-
лами между пунктами и с достаточными для дополнений
полями.
Если черновую разработку такой формы записи плана
можно рекомендовать как полезную, но не обязательную, то
для схематического плана, т. е. плана-схемы, отражающего
взаимосвязь пунктов, черновик в большинстве случаев необ-
ходим. Иначе не получить полноценной схемы.
Запись любых планов желательно делать так, чтобы ее
легко можно было увидеть в целом. Для этого пункты запи-
сывают па одном большом листе бумаги (всегда лишь с од-
ной его стороны) или на нескольких листах, но опять-таки
не используя их оборота. Тогда, если нужно, читатель сразу
сможет увидеть все пункты (листки для этого раскладывают
один под другим, чтобы, не переворачивая их, скользить
взглядом по всей записи).
Сложный план большого объема полезно записывать в
нескольких вариантах.
Пример из нашей книги: отдельно выписать основные
разделы- чтение, рабочий каталог, записи в библиотеках,
техника, а затем полное оглавление, раскрывающее по пунк-
там подробно все содержание глав.
Планы накашивают и хранит:
• в отдельных тетрадях;
• в конвертах;
• в самом источнике (в этом случае они могут быть за-
писаны на полях, скажем, в газете или приложены на вклад-
ных листках);
• в каталоге (на карточках или на листках, сложенных
«гармошкой» в формат карточек).
•
Читателю полезно знать о тех недостатках плана, кото-
рые ограничивают применение этой формы записи как неза-
висимой.
План говорит лишь, о чем сказано в источнике, но не
дает сведений о том, что и как сказано, т. е. не передает фак-
тического содержания, а лишь скупо упоминает о нем, о схе-
ме его расположения.
Отсюда вывод: планом можно пользоваться, чтобы ожи-
вить в памяти хорошо знакомый текст или воспроизвести в
памяти слабо запоминающийся текст вскоре после составле-
ния плана. Лишь в этих случаях не потребуется вновь обра-
щаться к источнику.
Когда же план как форма записи не может выполнить
тех задач, которые стоят перед читателем, приходят на по-
мощь другие виды записей: выписки, а также тезисы, конс-
пекты, рефераты.
Организация выполнения плана
Для практического планирования времени издаются раз-
личного рода календари-книжки. В них часто для каждого
дня выделена отдельная страница.
Такие книжки бывают разные. Наиболее удобны тс, в
которых размечены все часы. Полезно, чтобы было записано
и число, и день недели, и месяц.
Еще удобнее, если часть страницы свободна и допускает
запись тех дел, которые надо сделать сегодня, но которые
еще нельзя отнести к какому-то конкретному часу.
Иногда на листе книжечки выделяют кроме сетки часов
несколько разделов: «сделать», «позвонить» и т. д.
В такую книжечку надо регулярно вносить записи. Сна-
чала на неделю записать все фиксированные дела: занятия,
подготовку к ним, поездки, сон, туалет и т. д.
Затем записать дела, время выполнения которых не фик-
сировано, но дни уже известны. А в начале дня (а еще лучше
вечером перед этим днем) надо попытаться записанные на
день дела «привязать» к тем интервалам времени, которые
еще не заняты фиксированными делами. Конечно, какие-то
дела не удается так «вписать». Их список невелик, но они
6
есть. Тогда надо отметить их очередность и сбоку записать
номер по важности: первое, второе и т. д.
Этими делами будут заполняться «форточки», которые
образуются в течение дня.
Если какие-то дела не удается сделать- придется пере-
писать их на следующие дни. Такое переписывание неудоб-
но, но при использовании книжки-календаря оно неизбеж-
но. Другой недостаток книжки-календаря - плохой «обзор»
предстоящих дней. Приходит пятница - и обнаруживаешь
запись: завтра доклад на классном собрании. Времени на
подготовку осталось мало.
Опытные люди делают в таких случаях несколько за-
писей-напоминаний: в понедельник, четверг, пятницу- о
докладе в субботу. В понедельник это дело будет еще в кон-
це списка дел, в четверг - уже в начале, а в пятницу его
надо ставить первым (если еще не закончена подготовка к
докладу). Конечно, на повторяющиеся записи уходит лиш-
нее время.
Вот почему только книжкой-календарем обойтись нель-
зя. Гораздо удобнее - особенно если нефиксированных дел
не так уж много - книжка-еженедельник. Она напоминает
школьный дневник. Здесь наглядно представлены все дни
недели. Легко вписать и уроки, и регулярные, фиксированные
дела. А для нефиксированных дел есть сбоку разделы.
Но и в этих разделах надо делать записи, а затем каж-
дый день пытаться перенести дела в сетку часов этого дня и
соответственно сделанные дела вычеркивать. Каждый день
желательно заново определить очередность всех дел, кото-
рые еще не расписаны по часам.
Как отмечалось, разные типы дел лучше отмечать раз-
ного цвета карандашами. Недостаток тут один - каждую не-
делю надо заполнять одну и ту же постоянную часть: уроки
и т. д. Но все же это приходится делать только раз в неделю.
В еженедельнике «Журналист» есть полезная схема: рос-
пись всего года. Здесь уже целые дни представлены как кле-
точки схемы. Такая схема позволяет записывать ряд дел за-
ранее, чтобы было легче видеть, чем будет занят весь пред-
стоящий месяц.
62
Тут будут отмечены и каникулы, и туристские походы, и
выходы в театр. Конечно, соо гветствующие записи надо сразу
делать и в еженедельник в соответствующую неделю. Но кар-
тина каждого месяца и года в целом очень полезна.
Для некоторых удобным оказывается не еженедельник,
а ежемесячник. Тут на каждый месяц выделяется отдельная
страница. Иногда, и это еще удобнее, по вертикали отмечают
часы, а по горизонтали- дни месяца с 1-го по 31-с число.
Оставляют и часть строк для записей нефиксированных дел
на этот день.
Недостаток ежемесячника состоит в том, что места для
записей остается мало, писать надо очень кратко, обычно зна-
ками.
Есть и еше много других форм для планирования вре-
мени. Однако следует помнить, что каждое чем-то удобно,
но имеет и какие-то недостатки.
Так, книжка-календарь удобна, когда за день надо сде-
лать много нефиксированных дел. А вот картину недели в
целом по ней получить нелегко. Еженедельник удобен при
значительном объеме фиксированных дел и незначительном
числе нефиксированных занятий, которые можно отмечать
на полях или в разделах. Ежемесячник удобен, когда работа
заранее известна и надо только кое-что записывать допол-
нительно. Он занимает мало места.
Надо выбирать то средство планирования времени, ко-
торое наиболее подходит. Часто поступают так: берут что-
то наиболее приемлемое, но в него вносят дополнения с уче-
том своих проблем. Я. например, работаю рано по утрам, и
мне всегда надо «дорисовывать» сверху еще строки с 5 ч. Так
мне удобнее распределять дела. А для студентов вузов очень
подходит еженедельник, особенно типа «Журналист».
Можно поступить и так: сделать на картоне постоянное
расписание недели (то, что мы составили в начале главы), а
в еженедельнике отмечать только изменения и перестанов-
ки, а также другие нефиксированные дела. Можно такую кар-
тонку-расписание дополнить не еженедельником, а книжкой-
календарем небольшого формата. В ней записывать все, что
не отражено в постоянном расписании.
Рекомендую посетить полезные сайты:
Эти просто хорошие:)
А эти не просто хорошие:) Хотя возможно все наоборот:)
